Yazılım
Nakliye ve Lojistik Süreç Takip Yazılımı
Telefonla gelen talepten taşıma gününe; araç, ekip, sözleşme, gelir ve gider takibini tek yerde yönetin.
Bir nakliye firmasında iş yalnızca aracı adrese göndermekten ibaret değildir. Müşteri bilgisi, eşya fotoğrafları, kat ve asansör durumu, fiyat, ekip, araç, sözleşme, tahsilat ve gider aynı anda takip edilir. Bilgiler telefon notu, mesaj ve ayrı dosyalarda kaldığında küçük bir eksik bile taşıma gününde büyük bir soruna dönüşür.
Dağınık bilgi tek iş kaydında toplanır
Her taşıma için müşteri, eşya, iki adres, katlar, asansörler, fotoğraf ve videolar, anlaşılmış fiyat, görevlendirilen ekip ve araç birlikte tutulur. Operasyon sorumlusu neyin tamamlandığını ve neyin eksik kaldığını hazırlık oranından görür.
Özmal ve spot araç aynı plan içinde yönetilir
Filo araçları kayıtlı teknik bilgilerinden seçilir. Spot araç kullanıldığında plaka, araç ve sürücü bilgileri işe özel kaydedilir. Böylece son dakika araç arayışı ve kimin hangi işe gittiği görünür hâle gelir.
İşin mali tarafı operasyondan kopmaz
Teklif, sözleşme, fatura, tahsilat ve şirket giderleri aynı çalışma düzeninin parçalarıdır. Yakıt, bakım, poliçe ve diğer araç masrafları izlenir; yöneticiler gelir ve gideri raporlardan takip eder.
Ne kadar sorunu çözer?
Yazılım fiziksel taşıma işini yapmaz; ancak bilgi dağınıklığı, unutulan detaylar, araç ve ekip belirsizliği, evrak takibi ve mali görünürlük sorunlarının büyük bölümünü tek bir düzen içinde çözer. Sonuç, kişilerin hafızasına daha az bağımlı ve kontrolü daha kolay bir işletmedir.
Çözdüğü problemler
- Telefon, mesaj ve kâğıt notlarda kalan müşteri bilgileri
- Taşıma günü fark edilen kat, asansör veya eşya detayları
- Araç ve ekip planının son anda netleşmesi
- Yakıt, bakım ve iş giderlerinin dağınık tutulması
- Poliçe ve araç belgelerinin bitiş tarihlerinin unutulması
- Teklif, sözleşme, fatura ve tahsilatın birbirinden kopuk ilerlemesi
Özellikler
- Müşteri ve taşıma işi kaydı
- Eşya, fotoğraf/video, adres, kat ve asansör bilgileri
- Hazırlık kontrolü ve durum takibi
- Bağımsız saha personeli ve ekip planlaması
- Özmal, kiralık ve spot araç görevlendirme
- Araç kartı, kilometre, yakıt ve bakım giderleri
- Sigorta, kasko, muayene ve belge takibi
- Teklif, sözleşme, fatura ve tahsilat kayıtları
- Şirket giderleri ve gelir-gider raporları
Sağladığı faydalar
- Bilgi dağınıklığını büyük ölçüde ortadan kaldırır
- Taşıma günü sürprizlerini hazırlık kontrolüyle azaltır
- Araç ve ekip çakışmalarını erken görünür kılar
- İşletmenin gelir ve giderini daha kolay izlenir hâle getirir
- Belge ve poliçe takibini kişisel hatırlatmalardan kurtarır
- Yönetimin günlük operasyonu tek merkezden görmesini sağlar
Entegrasyonlar
- E-posta ve bildirim akışları
- E-fatura ve dış muhasebe süreçleri
- Dışa aktarılabilir raporlar
Kurulum modeli
Şirketinize özel kurulum ve yetkilendirme
Galeri / ekran görüntüleri
Yazılımı gerçek ekranlarıyla inceleyin
Günlük operasyon, araç filosu ve mali kayıtların aynı çalışma düzeninde nasıl bir araya geldiğini görün.
